個人情報の取り扱い

当社は、業務を円滑に行うため、業務上必要となる個人情報を取得いたします。これらの個人情報は、「個人情報保護方針」に基づき、お取扱いに細心の注意を払っております。

当社では、個人情報の取扱いに関する規程や安全管理に関する規程を定め、規程に沿った運用をしております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

法令の遵守

当社は、個人情報に関し、法令,行政機関が定めたガイドライン,規範及び当社社内規定を遵守します。

個人情報の利用目的について

当社は、輸送,倉庫保管及び貸し出し用トランクルームを中心とした事業活動更には、雇用管理も含めて、お客様,当社役員並びに従業員の個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。その際、お客様、当社役員並びに従業員から直接個人情報を取得する場合には、その都度、利用目的を明示し、同意を得ます。

それ以外の方法で個人情報を直接取得する場合、及び公開情報やご本人以外の方等から間接的に個人情報を取得する場合についても、利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。

当社が、保有している保有個人データは、以下の利用目的で取扱います。

お客さまに関する個人情報

• トランクルーム貸し出し業務の運営、トランクルームご利用料金の自動引落し更には、お客様への請求書作成のため
• お客様へのご連絡又は、当社サービスのご案内のため

当社の従業員個人情報

• 雇用管理のための情報
• 人事管理のための情報

当社へ入社をご希望される求職者の個人情報

• 採用等の選考及び人事管理のため

当社退職者の個人情報

• 社会保険等の各種資格喪失者の記録管理のため
• 退職者との連絡、または諸手続きのため

お問い合わせで取得する個人情報

• お問い合わせされた方へのご連絡、又は当社サービスのご案内のため

当社の業務内容

1. 倉庫保管及び梱包サービス業務
2. 一般貨物運送
3. 貸し出し用トランクルーム
4. 引越運送

利用目的

1. 荷物の配送のため
2. お客様から委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
3. トランクルーム貸し出し業務の運営
4. お客様への請求書作成のため
5. お客様へのご連絡又は、当社サービスのご案内のため
6. 雇用管理のための情報
7. 人事管理のための情報
8. 採用等の選考及び人事管理のため
9. 各種問い合わせへの回答および対応のため

個人情報の委託について

当社は、お客様へのより良いサービスの提供及び業務の効率を図る上においてお客様、当社役員並びに従業員の個人情報を外部に委託する場合がありますが、この場合、個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様,当社役員並びに従業員の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施させております。

個人情報の「第三者提供」について

当社は、お客様,役員並びに従業員の個人情報を以下の場合を除き第三者に提供することはいたしません。

警察機関や裁判所などの法的機関より開示請求があった場合、法令に基づき開示する場合。
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果

当社が個人情報を収集する項目は、全て｢ご本人の同意｣によってご提供いただくものです。但し、必要な項目をいただけない場合、収集目的に記載の当グループ内における諸手続き又は処理に支障が生じる可能性があります。

保有個人データ等の開示等

当社は、お客様, 役員並びに従業員の個人情報に関する権利を尊重し、本人から保有個人データ等の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の請求があった場合、本人確認の証明を得たのち、合理的な範囲内において誠意を持って対応いたします。また、法令等にさだめのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。

改訂

本取扱いは、2025年3月7日以降に適用するものといたします。

個人情報保護管理責任者までお問い合わせください。

個人情報保護方針

中野倉庫運輸株式会社は、運輸、倉庫保管サービス業務を遂行する上で、役員、全従業員が個人情報保護・管理の重要性を認識し、個人情報に関する法令等を遵守するとともに、以下に示す個人情報保護方針を定め、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これを実行し、維持することを宣言します。

1.当社は、運輸、倉庫保管業務を行う上で、お客様などから預かる個人情報を保護するとの自覚を持ち、利用目的の達成に必要な範囲の適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、利用目的を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）を行わないための措置を講じ、社会に信頼される企業となる。

2.当社が保有する個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正措置を講じ、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上する。

3.個人情報に対する苦情及び相談に、適切、かつ迅速な対応を行う。

4.個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守する。

5.顧客のニーズ、最新の情報技術の動向を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適正に見直し、継続的な改善を実施する。

本方針は、当社内に掲示し、全従業員に周知させます。また、従業員各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図ります。

平成17年12月1日制定
平成25年02月5日改定
中野倉庫運輸株式会社
代表取締役会長　中野 晋一

当社サイトにおける個人情報の取り扱いについて

SSL（Secre Sockets Layer）の採用

当社サイトでは、ご利用の皆様が情報を入力するページにはSSL（暗号化通信方式）を採用しております。SSLの採用によりデータを暗号化しインターネットを経由しますので、情報漏洩を防ぎ、また第三者の情報の改ざん・盗聴等から保護されています。

Cookie（クッキー）について

お客様がこのウェブサイトを再び訪問されたときや、当社サイトでのお客様の過去の閲覧状況に基づいてサービス内容をカスタマイズするなどのために、このウェブサイトの一部ではクッキー（Cookie）を使用することがあります。クッキーとは、お使いのコンピュータを識別するために、ウェブサーバがブラウザに送信してハードディスクに保存される小規模の情報で世界標準の技術です。クッキーの中のお客様の個人情報を当社が保存することはありません。お客様はブラウザの設定を変更することで、クッキーの受入れを拒否したり、受入れの際に警告を表示させることができます。ただし、その場合はサービス内容に制約が生じたり正常に提供できないことがあります。また、このウェブサイトでは次のような目的でアクセスされた方のコンピュータの情報をアクセスログとして記録します。アクセスログにはアクセス日時、ドメイン名、IPアドレス、ブラウザの種類、OSの種類などが含まれます。

• ウェブサイトの利用状況
• ウェブサイトの統計分析
• ウェブサイトの保守管理
• ウェブサイトの問題解決等

保有個人データに関する取扱い

当社は、業務の用に供して直接取得した個人情報を継続して保有管理する場合は、保有個人データとして取扱います。

保有個人データについては、利用目的の範囲を超えての取扱いは一切、いたしません。

また、個人情報の管理は、当社個人情報保護方針、その他の法令、更には個人情報保護マネジメントシステムで制定した社内規則にのっとり適正な取扱いと管理を実施いたします。当社の、保有個人データは、以下の通り取扱い管理を実施いたします。

1.保有個人データの利用目的

当社が、保有している保有個人データは、以下の利用目的で取扱います。

お客さまに関する個人情報

• トランクルーム貸し出し業務の運営、トランクルームご利用料金の自動引落し更には、お客様への請求書作成のため
• お客様へのご連絡又は、当社サービスのご案内のため

当社の従業員個人情報

• 雇用管理のための情報
• 人事管理のための情報

当社へ入社をご希望される求職者の個人情報

• 採用等の選考及び人事管理のため

当社退職者の個人情報

• 社会保険等の各種資格喪失者の記録管理のため
• 退職者との連絡、または諸手続きのため

2.個人情報に関するお問い合せ

個人情報の取扱い等に関するお問い合せ、またご不明な点等がございましたら、下記窓口までお問い合わせ下さい

3.認定個人情報保護団体への登録

当社は認定個人情報保護団体（一般財団法人 日本情報経済社会推進協会）の対象事業者として登録しております。

上記2.個人情報に関するお問い合わせの当社窓口と同様に下記窓口もご利用いただけます。

4.保有個人データの開示等の求めに応ずる手順

当社は、当社が保有管理する「保有個人データ」の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、開示等）に関する申請等の手続きを、以下の通り取り扱います。

1) 開示等の申し出先

a) 社外のお客様また個人様からの開示等に関する要求先

受付は、当該業務部門(支店)の部門個人情報管理者、若しくは個人情報保護管理責任者にて対応させていただきます。

b) 社内の役員及び従業員からの開示等に関する要求先

総務部にて対応します。

2) 開示等の要求書式

開示等をお求めになる場合の使用書式は、別途設定「個人情報開示・訂正・削除、第三者提供記録の開示、保有個人データの利用目的通知、追加、利用又は提供の拒否申請」を作成の上、上記 1) 開示等の申し出先 へ提出下さい。

但し、トランクルーム貸出業務に於ける住所の変更に関しては業務効率を考慮し「個人情報開示・訂正・削除、第三者提供記録の開示、保有個人データの利用目的通知、追加、利用又は提供の拒否申請」を使用せず業務手順のみで行う。

3) 開示等の求めに伴う本人等確認要領

開示等をお求めになる場合は、本人又は代理人であることを証明出来る資料をご用意の上 上記 1) 開示等の申し出先へご請求下さい。

その場合の、本人又は代理人確認を証明する資料として、運転免許証、健康保険証等公的機関の発行した身分証明書証を提示、若しはコピーをいただきます。(本籍地を消去したコピー)

代理人が、開示等の要求をされる場合は、本人自筆の委任状を提示いただき、併せて代理人様の身分証明証を提示またはコピーの提出を受け本人確認させていただきます。

4) 開示等の求めに応ずる手数料の取扱い

弊社社外のお客様または個人様からの、開示等のご請求に基づく開示事務の取扱いに対する手数料は、一切頂きません。

平成20年04月01日制定
令和7年03月07日改定
中野倉庫運輸株式会社
代表取締役 中野 晋一

保有個人データの安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報保護法に基づき、保有個人データの安全管理措置に関する主な内容は以下の通りです。

1.個人情報保護の基本方針の策定

当社では、個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しています。

2.個人データの取り扱いに係わる規律の整備

「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱いに係る基本事項を定めた規定を策定し、個人データの安全管理のために講じるべき必要かつ適切な措置について定めています。

3.組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱い規定への違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。また、個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を行うとともに、内部監査を実施しています。

4.人的安全管理措置

個人データの取扱いに関して、従業者に定期的な研修を実施しています。また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に盛り込むとともに、従業者とは入社時に機密保持契約書を締結しています。

5.物理的安全管理措置

個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止しています。また、個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

6.技術的安全管理措置

アクセス制限を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

7.外的環境の把握

個人データを外国にある第三者に提供する場合は、個人データを保管している国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。
※当社は外国において、個人データを取扱うことはありません。